Contoh Laporan Unit Kebajikan dan Sosial

UNIT KEBAJIKAN DAN SOSIAL

1.Menyelaras Takwim Tahunan JHEP

2.Mengurus memo dan dan minit mesyuarat JK Perhimpunan Rasmi

3.Mengurus Perhimpunan Profesionalisme Pelajar/ Dialog Pelajar

4.Menyelia urusan aduan pelanggan intranet & secara terus

5.Urusetia JK Aduan Pelanggan

6.Mengurus dan mengemaskini Fail Peribadi Pelajar (berkaitan

   kebajikan)

7.Membantu urusan penyempurnaan fail peribadi pelajar

8.Membantu urusan Taklimat  Tapisan Keselamatan

9.Mengurus permohonan berkahwin, sambung kursus dan lawatan

   luar negara

10.Mengurus perlindungan takaful pelajar

11.Mengurus kebajikan pelajar sakit, kemalangan dan kematian

12.Menyelaras jemputan penceramah luar

13.Bersedia menerima arahan Ketua Jabatan Hal

    Ehwal Pelajar dari semasa ke semasa

LAPORAN AKTIVITI

1.Menguruskan caruman takaful untuk semua pelajar

-         Caruman tahunan bagi semua pelajar akan dikutip pada awal tahun bagi tahun 2014 seramai 955 orang pelajar telah dicarumkan bersama Syarikat Etiqa Takaful Berhad (266243D) iaitu Group Family Takaful

-         Setiap pelajar akan mencarum sebanyak RM 30.00 sahaja

-         Antara Manfaat Takaful ialah:

i. Kematian                                            RM 15,000.00

ii.Lumpuh/Hilang Upaya Kekal              RM 15,000.00

iii.Bayaran Perubatan                            RM   1,000.00

iv.Bayaran Pengkebumian                    RM   2,000.00

-         Antara sumbangan Takaful yang berjaya diuruskan ialah bagi kematian Puan Nurul Ain binti Abd Aziz pelajar

DPLI j-QAF Ambilan Jan 2013. Bagi kes ini suaminya En. Muhammad Muaz bin Mohd Subki telah menerima manfaat takaful bagi isterinya sebanyak RM 15,000.00 manfaat kemalangan yang meragut nyawa, RM 15,000.00 manfaat kematian dan RM 2,000.00 bagi urusan pengkebumian.

Penyampaian cek telah disempunakan oleh Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar Dr. Jefridin bin Pilus pada 12 September 2014 di Jabatan Hal Ehwala Pelajar. 

      2. Menguruskan permohonan nikah/berkahwin

Merujuk kepada Buku Peraturan Pelajar Institut Pendidikan      Guru terbitan Sektor Hal Ehwal Pelajar dan Hubungan Luar IPGM Edisi 2011 menyatakan bahawa,

Perkara  11: Berkahwin Semasa Pengajian

11.1 Pelajar tidak boleh berkahwin semasa berkursus kecuali mendapat kebenaran bertulis daripada Pengarah.

11.2 Permohonan berkahwin hendaklah dikemukakan kepada Pengarah tiga (3) bulan sebelum tarikh perkahwinan.

11.3 Semua urusan perkahwinan perlu mematuhi undang-undang perkahwinan yang diguna pakai di Malaysia.

-         Sehubungan dengan itu, Unit Kebajikan dan Sosial JHEP perlu mendaftarkan semua permohoan pelajar IPGKPI dengan mengemukakan permohoanan kepada pihak pengarah sebelum dipanjangkan kepada SHEPHL IPGM

-         Berakhir pada 13 November 2014 pendaftaran perkahwinan bagi pelajar IPGKPI adalah seperti berikut:

PISMP	DPLI
49	24
Jumlah	73

    3. Menyelaraskan semua perhimpunan rasmi

-         Berikut disenaraikan tarikh-tarikh  mengikut bulan bagi setiap perhimpunan mingguan dan bulanan seperti berikut:

Bulan	Tarikh Perhimpunan
Januari	7, 21
Februari	11, 18 dan 25
Mac	4 dan 11
April	1, 8, 15, 22 dan 29
Mei	6
Jun	28 (untuk Kursus Dalam Cuti)
Julai	1,8 dan 22
Ogos	5,12,19 dan 26
September	2, 16,23 dan 30
Oktober	21
November	24 (Untuk KDC)
Disember	Tiada

4.  Menguruskan permohonan keluar Negara

-         Secara individu

-         Secara berkumpulan

    5.  Menyelaras kutipan sumbangan khairat kematian/ musibah

-         Untuk pelajar

-         Untuk Ibu/ Bapa

    6.  Mengemaskini maklumat pelajar asnaf

    7.Menzirahi pelajar di hospital/ rumah

-         Sakit

-         Kemalangan

-         Kematian

    8.Menguruskan penghantaran pelajar sakit

-         Ke Klinik

-         Ke Hospital

-         Ke Rumah Saudari Siti Hafizah binti Mohd Yusopp di Kampung Tok Hin darat Kuala Kurau, Perak.

-         Berdasarkan buku daftar pelajar ke klinik atau hospital seramai 149 orang telah mencatatkan nama untuk urusan rawatan

      9.Lain-lain aktiviti

-         Derma Darah 25.1.2014 –Penderma lelaki seramai 62 orang dan perempuan seramai 79 orang  berjumlah 141 orang penderma darah

-         ‘Bone Health Check’ oleh Anlene

-         Kerjasama dengan Biro Kebajikan dan Sosial (BIKES) JPP antaranya ialah:

i. Perkhidmatan bas ke KLIA

Unit Kebajikan dan Sosial dengan kerjasama Biro Kebajikan dan Sosial JPP telah menyediakan perkidmatan bas untuk ke KLIA bagi pelajar yang tinggal di Sabah atau Sarawak. Perkhidmatan tersebut disediakan khas untuk pelajar pulang ke kampung halaman masing-masing tanpa dikenakan bayaran ke atas mereka. 

         

          ii. Perkhidmatan bas ke stesen kajang

Unit Kebajikan dan Sosial dengan kerjasama Biro Kebajikan dan Sosial telah menyediakan perkidmatan bas untuk ke Stesen Kajang bagi pelajar yang tinggal di utara dan pantai timur. Perkhidmatan tersebut disediakan khas untuk pelajar pulang ke kampung halaman masing-masing tanpa dikenakan bayaran ke atas mereka. 

iii. Majlis ifthar jamaie bersama ajk kebajikan

Unit Kebajikan dan Sosial dengan kerjasama Biro Kebajikan dan Sosial 2014 telah mengadakan majlis berbuka puasa bersama ahli jawatankuasa (AJK ) di Restoran Bandar Baru Bangi Tom Yam (BBB Tom Yam) pada 11 Julai 2014 yang lepas bersamaan dengan 13 Ramadhan 1435 hijrah. Selain itu, pengerusi biro Kebajikan dan Sosial iaitu saudara Naufal meminta kepada semua ahli jawatankuasa untuk berbincang mengenai aktiviti yang bakal dijalankan sepanjang tahun 2014.

iv. Ziarah rumah pelajar kematian ahli keluarga

        Unit Kebajikan dan Sosial dengan kerjasama Biro Kebajikan dan Sosial             telah melaksanakan ziarah ke rumah pelajar yang kematian ahli keluarga.         ziarah tersebut telah telah diadakan di Muar, Johor oleh salah seorang             pelajar bernama Muhammad Taufiq bin Masrikin @ Mohd Tarmizi ppismp         ambilan Jun 2014. Objektif diadakan program ziarah tersebut adalah                 untuk memberikan peluang kepada ahli jawatankuasa (ajk) kebajikan dan         sosial untuk membantu pelajar tersebut dari segi masa dan tenaga serta           mengambil pengajaran dan iktibar daripada ujian yang menimpa.

Continue Reading...

HENTIKAN STRES

Assalamulaikum wbt dan Salam Sejahtera semua....

Menyepi untuk menimbo ilmu drp tuan-tuan guru
nak berkongsi maklumat dan fakta mengenai stres. 
Menurut Prof.Madya Dr. Zarida Hambali
(Fakulti Perubatan dan Sains Kesihatan UPM) 

          

Stres atau tekanan merupakan  tindak balas fizikal, emosi dan mental seseorang terhadap sebarang perubahan atau tuntutan. Ia bukan penyakit. Namun begitu, jika beban tekanan adalah tinggi dan berlaku dalam jangkamasa yang panjang, ia boleh menjejaskan kesihatan. Merupakan tindak balas fizikal dan emosi yang berlaku apabila kehendak kerja tidak standing dengan kemajuan, sumber atau keperluan pekerja.

Menutut bacaan Graf Stres Hans Selve:Bila stres rendah, hasil kerjanya juga rendah kerana kurangnya motivasi dan tumpuan kepada kerja.Bila stres berada di peringkat tinggi , seseorang itu akan mengalami tekanan dan menunjukkan tanda-tanda stres.

Tanda-tanda dan gejala stres dapat dilihat daripada segi fizikal seperti  adalah seperti gementar,berpeluh,rasa Seram sejuk,tangan dan kaki rasa sejuk,sakit kepala atau rasa mual/nak muntah, bernafas laju, kering mulut,kerap buang air kecil, kerap buang air besar,cirit- birit, kurang selera makan,mudah dapat serangan penyakit seperti asma, sakit belakang badan, masalah penghadaman, sakit kepala, gatal-gatal, masalah hubungan kelamin, sakit-sakit badan dan cepat letih.

Tanda-tanda psiko logikal pula adalah seperti:kebimbangan,keliru dan kurang daya tumpuan,sukar kawalan diri,berlaku perubahan emosi seperti :tekanan perasaan,kekecewaan,mewujudkan permusuhan,rasa tak berdaya,kurang sabar dan cepat marah,lemah Semangat,susah nak tidur,mudah terpengaruh mengambil bahan yang terlarang seperti dadah dan arak

Berlaku pula gangguan fikiran seperti,sukar membuat keputusan,kurang minat terhadap aktiviti harian tidak merasa tercabar terhadap situasi yang sukar.Pemikiran positif terganggu disebabkan oleh:sering berfikiran negatif  dan kurang memberi perhatian.Juga berlaku penurunan kekuatan mental dalam menghadapi perasaan bingung, takut, kecewa dan cepat marah.

 Gejala seterusnya berlaku terhadap tingkah laku seperti  bercakap dengan cepat dan kuat,sering menguap,suka gigit jari, mengetap bibir, kerap mengerakkan jari, letih berperasaan yang negatif seperti mudah tersinggung,terlalu bergantung kepada orang lain,suka memberi komen dan kritik orang lain,boleh bertindak ganas,bertindak secara tidak logik.o Bertindak keterlaluan dan terlalu beremosi kurang kecekapan diri,mudah lupa,selalu membuat kesilapan,sering terlibat kemalangan, dan kurang produktiviti kerja.

  Punca stress di tempat kerja

• Jenis kerja

- kerja yang menjemukan atau kerja yang berulang-ulang

- terlalu banyak kerja dan kurang masa

• Tanggungjawab

- tiada tanggungjawab yang jelas (konflik tugas)

- bertanggungjawab terhadap kerja lain selain kerja sendiri

• Hubungan rakan sejawat

- komunikasi tidak berkesan

- gangguan kerja (bullying) dan gangguan seksual

• Persekitaran yang tidak selesa

- bising, kawasan yang kotor, pencemaran, panas dan sempit

‐ruang dan keadaan kerja yang tidak sesuai

• Pengurusan dan organisasi

- budaya menyalahkan pekerja

- tiada sokongan terhadap kerja seperti peralatan yang tidak lengkap kenderaan,

kurang penghargaan dan tiada insentif

- kurang sokongan untuk meningkatkan kerjaya seperti tiada kursus dan sukar

untuk naik pangkat

- tiada penglibatan dalam membuat keputusan atau polisi

-waktu kerja yang tidak fleksibel.

• Ketidakseimbangan kerjaya dan rumahtangga

Faktor yang menyumbang kepada stres jenis ini ialah:

o Beban kerja yang tinggi atau terlalu kurang

o Dibebani oleh tanggungjawab di luar keupayaan dan pengalaman anda

o Menghadapi banyak rintangan yang tidak sepatutnya diselesaikan oleh anda

o Tekanan dari segi masa dan tarikh luput kerja yang perlu disiapkan

o Kurang kemampuan untuk mengikuti peredaran masa

o Perubahan dasar dan prosedur di tempat kerja

o Kurang mendapat maklumat, nasihat dan sokongan yang bersesuaian

o Tidak jelas tentang objektif yang hendak dicapai

o Tidak jelas tentang kehendak ketua terhadap peranan anda

o Dibebani dengan tanggungjawab terhadap orang bawahan, sumber kewangan

dan peralatan

o Tekanan perkembangan kerjaya seperti:

 -Dalam tempoh percubaan, kecewa dan jemu terhadap pekerjaan

sekarang

-Kenaikan pangkat di luar kemampuan diri

-Tidak jelas tentang perkembangan kerjaya pada masa akan datang

-Tiada peluang kenaikan pangkat

-Tiada jaminan pekerjaan

o Tekanan daripada organisasi atau pelanggan seperti

-Tekanan dari pihak atasan

-Campur tangan terhadap bidang tugas

- Tuntutan berlebihan daripada pelanggan

-Gangguan terhadap perancangan kerja

-Gangguan telefon

o Tekanan atas diri sendiri dan keluarga seperti:

�Masalah kewangan

�Masalah hubungan dengan keluarga

�o Penyakit yang dialami

�o Perubahan hidup seperti kelahiran, kematian, perkahwinan danpenceraian

Lain-lain punca stres

a. Stres Ancaman (survival) :

Berlaku apabila anda berada dalam keadaan terancam sama ada dari segi emosi,

fizikal dan perasaan seperti takut untuk mengatasi ancaman yang sedang dihadapi.

b. Stres dalam diri sendiri:

Di mana anda adalah seorang yang mempunyai personaliti Jenis A iaitu bercita-cita terlalu tinggi, berkehendakkan kesempurnaan dalam semua kerja, terlalu mementingkan kerja dan mengharapkan hasil yang tinggi. .

Apabila anda terlalu mengharapkan kesempurnaan yang sukar dicapai. Lima harapan

kesempurnaan yang tidak realistik oleh seseorang itu adalah:

o Anda mengharapkan orang lain mengagumi dan menyayangi anda

o Anda menggagap diri anda kompeten setiap masa

o Anda mempercayai orang lain yang menyebabkan segala kegagalan anda

o Anda mengharapkan setiap kerja yang di hasilkan adalah sempurna yang dikehendaki oleh anda dan orang lain perlu mengikut kata-kata anda

o Anda mempercayai pengalaman buruk yang lepas akan mempengaruhi masa depan anda

c. Stres disebabkan bahan kimia dan pemakanan

• "Caffeine" boleh menyebabkan hormon stres dalam badan anda meningkat, sukar hendak tidur dan menyebabkan anda tidak selesa

• Peningkatan kandungan gula dalam darah dari pengambilan makanan yang manis dan coklat boleh memberi tenaga berlebihan kepada diri anda dalam masa yang singkat. Keadaan ini menyebabkan badan anda menghasilkan lebih banyak insulin bagi mengimbangi kandungan gula itu . Ia boleh memberi

kesan ke atas penurunan tenaga yang mendadak selepas kenaikan kadar gula yang tinggi

• Pengambilan garam yang berlebihan boleh menyebabkan peningkatan tekanan darah dan meletakkan badan anda mengalami stres disebabkan berlebihan bahan kimia.

Komplikasi

Dalam jangka masa panjang, stres boleh memberi kesan yang teruk kepada diri anda.

Anda perlu mengambil tindakan untuk mengatasi masalah ini, sekiranya tidak, ia akan

memberi kesan kepada diri anda seperti berikut:

• Mudah keletihan dan cepat penat

• Kekecewaan

• Hilang semangat ( "burn out" )

Cara mengurangkan stres

• Mengubahsuai punca stress dengan :

- Banyak berdoa

- penyelesaian masalah secara musyawarah

- perancangan kerja dengan baik

- pengurusan masa yang bijak

- berkomunikasi secara lebih berkesan

- mengubahsuai punca stress dalam organisasi seperti polisi, prosedur dan masa yang tidak fleksibel

• Mengelak stress dengan :

- elakkan beban kerja berlebihan

- mengetahui kemampuan sendiri

- menolak daripada membuat sesuatu yang melebihi kemampuan sendiri

- membuat kerja secara muafakat.

• Meningkatkan ketahanan diri dengan :

- mengamalkan cara hidup sihat (beriadah, makanan seimbang)

- merehatkan minda (lakukan amalan seperti senaman pernafasan dan relaksasi

otot secara progresif)

- meningkatkan ibadah (amalkan istighfar, selawat, zikir dan doa selalu)

- berfikir secara positif

- mampu (menerima kritikan dengan baik)

PERUNDANGAN

• Seksyen 15, Akta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994, menetapkan tugas am bagi majikan untuk menyediakan tempat kerja yang selamat dan sihat dan menjamin kesejahteraan pekerja. 

Menyediakan tempat kerja yang selamat dan sihat termasuk memastikan bahawa tiada kesan negative daripada factor-faktor

seperti kebisingan, bau, pencahayaan, suhu, kelembapan, pengalihudaraan, habuk, getaran dan bahan berbahaya.

• Majikan juga hendaklah mengamalkan budaya tempat kerja yang berkualiti seperti mengutamakan persekitaran kerja yang terbuka, mengamalkan dialog dan perhubungan secara meluas, memberi peluang samarata dan tiada diskriminasi serta memastikan penyelesaian masalah bersama. 

Masalah keselamatan dan kesihatan pekerjaan boleh diselesaikan oleh Jawatankuasa OSH yang ditubuhkan di bawah Seksyen 30.

• Akta Pekerjaan 1955 mengandungi peruntukan khas bagi mengawal masa kerja termasuk hari rehat, kepanjangan masa kerja, masa rehat, kerja shift dan jumlah kerja lebih masa.

Wassalam....

Continue Reading...